Per chi ha letto sin qui le pagine precedenti della guida sar\u00e0 ormai chiaro che il metodo migliore per visualizzare le FE \u00e8 utilizzare direttamente proprio il sistema di ricezione adottato (magari, per le realt\u00e0 pi\u00f9 strutturate, integrato nel gestionale aziendale per favorire le operazioni di contabilizzazione ed archiviazione). Tendenzialmente tali sistemi forniscono un’evidenza chiara delle fatture ricevute nel periodo scelto e permettono la visualizzazione dei dati in modalit\u00e0 semplificate ed agevolate, abilitando comunque, quando necessario, anche l’accesso completo a tutti i dati contenuti nella FE.<\/p>\n
In assenza di un buon sistema di ricezione strutturato, e quindi in presenza di fatture ricevute via PEC o scaricate direttamente dal sito “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate esiste comunque la possibilit\u00e0 di visualizzare (ed eventualmente stampare) il contenuto della fattura elettronica ricevuta.<\/p>\n
In primo luogo \u00e8 necessario capire se la fattura ricevuta \u00e8 firmata digitalmente o meno (il requisito di firma elettronica, obbligatorio per le fatture alla PA, \u00e8 stato recentemente rimosso per le fatture elettroniche B2B):<\/p>\n
– La fattura \u00e8 firmata se arriva in formato “P7M”: ad esempio IT12345678901_0TZM1.xlm.p7m. In questo caso \u00e8 necessario aprirla con un software di firma elettronica (tra i pi\u00f9 diffusi e DIKE di Infocert https:\/\/www.firma.infocert.it\/installazione\/software.php<\/a> ma molti software equivalenti sono disponibili online), estrarre il file xml contenuto e salvarlo sul pc per poterla aprire con il visualizzatore.<\/p>\n – Se la fattura non \u00e8 firmata, sar\u00e0 sufficiente salvare il file xml sul pc ed aprirla con un software di visualizzazione (ad esempio Assoinvoice di Assosoftware<\/a> o Visualizza FatturaPA<\/a>). I due software citati peraltro hanno recentemente acquisito la capacit\u00e0 di aprire direttamente le fatture firmate in P7M rendendo un po’ pi\u00f9 agevole il lavoro.<\/p>\n Vale comunque quanto detto in premessa. “Appiccicare” software uno sull’altro non significa organizzare l’attivit\u00e0 amministrativa. Conoscere il contenuto di una fattura porta a verificarne la conformit\u00e0 con la merce\/servizio ricevuto, gestirne l’eventuale contestazione, pianificarne il pagamento, gestirne l’archiviazione per un facile reperimento futuro (senza dimenticare gli obblighi di legge). Questo senza scomodare attivit\u00e0 di gestione, pianificazione e controllo magari tipiche di realt\u00e0 pi\u00f9 strutturate che non sono le prime destinatarie di questa semplice guida.
\nDobbiamo entrare tutti nell’ottica che il processo amministrativo (per basilare che possa essere) va opportunamente strutturato per gestire la fattura elettronica, adottando strumenti adeguati alle esigenze di ciascuna realt\u00e0.<\/p>\n