La fattura elettronica \u00e8 sicuramente l\u2019argomento del momento nel settore amministrativo e fiscale. L\u2019obbligo generalizzato dal 1 gennaio 2019 (anticipato al 1 luglio 2018 per gli acquisti di carburante per autovetture) e le notevoli implicazioni in termini di riorganizzazione delle attivit\u00e0 amministrative hanno portato moltissimi commentatori a scrivere in materia, cos\u00ec come tutte le software house si propongono con sistemi di fatturazione aggiornati per poter emettere fatture elettroniche.<\/p>\n
Quello di cui voglio trattare oggi per\u00f2 non \u00e8 l\u2019emissione ma la ricezione della fattura elettronica e la gestione della stessa nei processi amministrativi.<\/p>\n
Per ricevere la fattura elettronica, che ricordo deve obbligatoriamente transitare per il Sistema di Interscambio gestito dall\u2019Agenzia delle Entrate, \u00e8 necessario che ciascun soggetto Iva, societ\u00e0, impresa o professionista, fornisca al proprio fornitore, in aggiunta ai propri usuali dati anagrafici, un codice identificativo SdI oppure una casella di posta elettronica certificata.<\/p>\n
Il codice identificativo SdI in realt\u00e0 identifica non tanto il contribuente quanto il canale di trasmissione (sebbene sia del tutto possibile che un contribuente si accrediti con un proprio canale riservato ed abbia quindi un codice identificativo proprio); molti di noi riceveranno l\u2019identificativo SdI dal produttore del software contabile o dal servizio di fatturazione; sar\u00e0 la software house a \u201csmistare\u201d le fatture ricevute ai diversi contribuenti sulla base, questa volta, dei tradizionali dati anagrafici.<\/p>\n
Nel caso in cui si scelga di comunicare la PEC, la fattura elettronica arriva in in formato xml quale allegato ad un messaggio PEC. Attenzione. Questo solo in apparenza \u00e8 pi\u00f9 semplice. In realt\u00e0 la PEC arriva dal SdI e non \u00e8 dato capire chi sia il fornitore; in allegato al messaggio ci sono 2 file xml (la fattura vera e propria pi\u00f9 un file contenente alcune informazioni descrittive, nessuno dei due facilmente leggibili) che devono essere aperti con un visualizzatore dedicato per esser visualizzata o stampata. Il file xml poi deve essere archiviato in un sistema di conservazione legale che secondo noi dovrebbe essere il pi\u00f9 possibile integrato nel software contabile\/di fatturazione.<\/p>\n
La fattura elettronica, cos\u00ec ricevuta, dovr\u00e0 poi essere archiviata in un sistema informatico di “conservazione legale” per preservarne il valore civilistico e l’opponibilit\u00e0 ai terzi.<\/p>\n
Come gi\u00e0 evidenziato in precedenti comunicazioni, per i clienti la cui contabilit\u00e0 \u00e8 tenuta dal nostro studio la soluzione principe \u00e8 sicuramente il prodotto “Webdesk\/Fattura Smart”, che offre funzionalit\u00e0 di emissione fattura ordinaria ed elettronica e sar\u00e0 presto dotato di funzionalit\u00e0 di ricezione, corredata di funzionalit\u00e0 di scadenziario fatture emesse e ricevute, incasso e pagamento. Si tratta di una funzionalit\u00e0 integrata con i sistemi di studio che non solo massimizza efficienza ed efficacia delle operazioni, ma sulla quale possiamo fornire direttamente consulenza ed assistenza. Per quanto riguarda invece le aziende pi\u00f9 strutturate che gestiscono in autonomia le proprie scritture contabili, il consiglio \u00e8 quello di ripensare i propri processi amministrativi orientandoli alla massima integrazione, evitando il pi\u00f9 possibile passaggi manuali, stampe inutili (la fattura stampata \u00e8 solo un ausilio alla contabilizzazione priva di alcun valore legale), valutando attentamente le soluzioni di fatturazione, ricezione e conservazione proposte dal proprio fornitore di software contabile e gestionale, assicurandosi che le fasi siano gestite con la massima integrazione ma permettendo adeguate attivit\u00e0 di controllo gestionale ed amministrativo. Lo Studio \u00e8 a disposizione per fornire adeguata consulenza ed assistenza alla modifica dell’impianto amministrativo esistente ed alla valutazione di nuove soluzioni gestionali che permettano di meglio fruire dei potenziali vantaggi dei nuovi strumenti informatici.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La fattura elettronica \u00e8 sicuramente l\u2019argomento del momento nel settore amministrativo e fiscale. L\u2019obbligo generalizzato dal 1 gennaio 2019 (anticipato al 1 luglio 2018 per gli acquisti di carburante per autovetture) e le notevoli implicazioni in termini di riorganizzazione delle attivit\u00e0 amministrative hanno portato moltissimi commentatori a scrivere in materia, cos\u00ec come tutte le software […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[79,234,232,235,233],"class_list":["post-372","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comunicazioni","tag-fattura-elettronica","tag-fattura-smart","tag-fepa","tag-webdesk","tag-xml"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/372","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=372"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/372\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":375,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/372\/revisions\/375"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/benotto.pro\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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